Мотивированный отказ

В процессе строительного контроля нередко возникает необходимость написать мотивированный отказ от принятия исполнительной документации от подрядчика. Такая ситуация имела место и на последней установке малых архитектурных форм (МАФ).

Уважаемый подрядчик, Сообщаем вам официально, что наша компания, выступающая в роли заказчика, вынуждена отказаться от подписания представленной вами исполнительной документации, связанной с установкой МАФ на указанном объекте. Данное решение основано на результатах проведенного строительного контроля и несоответствии представленных документов установленным требованиям и стандартам. В ходе строительного контроля были обнаружены следующие проблемы и недочеты, которые препятствуют принятию исполнительной документации:

1. Несоответствие проектной документации: Ваши представленные документы не соответствуют требованиям, установленным в проекте. Например, размеры и конструктивные особенности МАФ не соответствуют утвержденным чертежам, что может повлечь за собой негативные последствия для безопасности и надежности конструкции.

2. Нарушение строительных норм и правил: Ваша исполнительная документация не отражает соблюдение необходимых строительных норм и правил. Отсутствие соответствующих сертификатов и разрешительных документов может привести к неприемлемым последствиям при эксплуатации МАФ.

3. Некорректное описание материалов и технологий: В представленных документах отсутствует детальное и точное описание используемых материалов и технологий. Это может привести к неправильной установке и функционированию МАФ, а также создать проблемы в будущем при проведении ремонтных работ. В связи с вышеизложенным, просим вас внести необходимые изменения и доработки в исполнительную документацию, устранить выявленные недочеты и предоставить нам обновленные материалы в соответствии с требованиями проекта и строительных норм. Мы понимаем, что это может потребовать дополнительных усилий и времени со стороны вашей компании, однако качество и безопасность выполнения проекта являются нашими приоритетами. Только с соблюдением всех необходимых требований мы сможем гарантировать успешное завершение строительства и безопасную эксплуатацию МАФ. Ожидаем вашего оперативного ответа и предоставления исправленной исполнительной документации. Будьте уверены, что мы готовы сотрудничать с вами для достижения взаимовыгодных результатов.

Пример мотивированного отказа по нашему недавнему объекту

Общество с ограниченной ответственностью

«СТРОИТЕЛЬНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ СТРОЙЭКСПЕРТ»

————————————————————————

142701, Московская область, г.о. Ленинский, г. Видное, тер. Южная промзона, влд.12, офис 7

ОГРН 1235000034455, ИНН 5003155876 , КПП 500301001, E-mail: 1@stroitelnaya-laboratoriya.ru

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

19.10.2023

Руководителю

УПРАВЛЕНИЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Мотивированный отказ

26.07.2023 между УПРАВЛЕНИЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ и ООО “Строительная лаборатория Стройэксперт” был заключен контракт №171672-23 на оказание услуг по строительному контролю за выполнением работ по обустройству и установке детских игровых площадок на территории муниципальных образований Московской области для нужд УДХиБ Администрации г.о. Химки в 2023 году.

В период с 28.09.2023 по 29.09.2023 в систему ПИК были подгружены исполнительная документация от Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «МАФ».

Специалистами ООО “Строительная лаборатория Стройэксперт” была проанализирована вся предоставленная ООО Торговый дом «МАФ» исполнительная документация и сделан вывод о невозможности принятия документации по указанным ниже причинам:

В актах освидетельствования скрытых работ отсутствуют подписи представителя Заказчика и представителя Строительного контроля.
Некоторые работы выполнены некачественно, с отклонениями от проектной документации (Фотоматериалы представлены в Приложении 1).
На фотоснимках, представленных в журнале фотофиксации, присутствуют изображения рабочего персонала без спецодежды, что противоречит п.3.5. Приложения №3 к Контракту №243/2023.
Нарушен п. 3.7. Приложения №3 к Контракту №243/2023, а именно:

“Фотоснимки на всех стадиях «до начала выполнения работ», «ход выполнения работ» и «результат выполнения работ» должны быть выполнены с одной точки”

Нарушен п. 4.4. Приложения №3 к Контракту №243/2023, а именно не указано время, когда было сделано фотоизображение,

не указано “наименование стадии работ («до начала выполнения работ», «ход выполнения работ», «результат выполненных работ»)”;

Согласно Приложения №3 к Контракту №243/2023 при каждом упоминании подрядчика необходимо указывать его полное наименование.

Также в связи с невозможностью принятия актов освидетельствования скрытых работ, необходимо провести вскрытие любых частей скрытых работ, согласно указанию Заказчика, в соответствии с п.3.4. Приложения №1 к контракту №243/2023.

Директор ООО «Строительная лаборатория СТРОЙЭКСПЕРТ»

Богданов Н.Д.

Приложение 1(фотоматериалы)

Планерная 19,20