В процессе строительного контроля нередко возникает необходимость написать мотивированный отказ от принятия исполнительной документации от подрядчика. Такая ситуация имела место и на последней установке малых архитектурных форм (МАФ).

Уважаемый подрядчик, Сообщаем вам официально, что наша компания, выступающая в роли заказчика, вынуждена отказаться от подписания представленной вами исполнительной документации, связанной с установкой МАФ на указанном объекте. Данное решение основано на результатах проведенного строительного контроля и несоответствии представленных документов установленным требованиям и стандартам. В ходе строительного контроля были обнаружены следующие проблемы и недочеты, которые препятствуют принятию исполнительной документации:

1. Несоответствие проектной документации: Ваши представленные документы не соответствуют требованиям, установленным в проекте. Например, размеры и конструктивные особенности МАФ не соответствуют утвержденным чертежам, что может повлечь за собой негативные последствия для безопасности и надежности конструкции.

2. Нарушение строительных норм и правил: Ваша исполнительная документация не отражает соблюдение необходимых строительных норм и правил. Отсутствие соответствующих сертификатов и разрешительных документов может привести к неприемлемым последствиям при эксплуатации МАФ.

3. Некорректное описание материалов и технологий: В представленных документах отсутствует детальное и точное описание используемых материалов и технологий. Это может привести к неправильной установке и функционированию МАФ, а также создать проблемы в будущем при проведении ремонтных работ. В связи с вышеизложенным, просим вас внести необходимые изменения и доработки в исполнительную документацию, устранить выявленные недочеты и предоставить нам обновленные материалы в соответствии с требованиями проекта и строительных норм. Мы понимаем, что это может потребовать дополнительных усилий и времени со стороны вашей компании, однако качество и безопасность выполнения проекта являются нашими приоритетами. Только с соблюдением всех необходимых требований мы сможем гарантировать успешное завершение строительства и безопасную эксплуатацию МАФ. Ожидаем вашего оперативного ответа и предоставления исправленной исполнительной документации. Будьте уверены, что мы готовы сотрудничать с вами для достижения взаимовыгодных результатов.

Выполняли обследование моста

Пример мотивированного отказа по нашему недавнему объекту